Абоненты ПАО «АК «Киевводоканал» смогут получить в электронном виде акты выполненных работ
ПАО «АК «Киевводоканал» самой первой среди украинских предприятий, предоставляющих услуги по водоотводу и водоснабжению, внедряет возможность обмена актами выполненных работ со своими абонентами в электронном виде с применением цифровой подписи.
Данное нововведение является одной из инициатив Расчетного департамента, направленных на улучшение работы с клиентами и создания оптимальных условий для дальнейшего сотрудничества, так как современные средства технического развития дают возможность упростить большинство операций, которые связаны с обеспечением деятельности этого предприятия.
Следует напомнить, что благодаря сотрудничеству компании «Киевводоканал» с разработчиками системы по электронному документообороту «М.Е.Doc.», абоненты ПАО «АК «Киевводоканал» имеют возможность уже с марта 2013 года получать в электронном виде налоговые накладные.
Современный метод работы с абонентами имеет следующие преимущества:
- экономия затрат и времени – ведь сейчас ответственным работникам абонентов не нужно приезжать в Расчетный департамент, чтобы получить налоговую накладную и акт выполненных работ и оказания услуг, а значит отпадет необходимость тратить денежные средства на проезд, а также затрачивать время в очередях.
- Целостность и конфиденциальность информации, так как информация передается посредством электронной почте с использованием электронно-цифровой подписи;
- оперативность — отправление сформированного документа займет несколько минут, а по почте документы могут по городу идти не меньше трех дней.
Нужно отметить, что база работающего Расчетного департамента составляет приблизительно пятнадцать тысяч абонентов, для которых печатается обычно около двадцати пяти тысяч актов выполненных работ за месяц.
Сегодня практически все предприятия перешли на использование системы электронной отчетности. Именно поэтому это является прекрасной возможностью для перехода на использование электронного документооборота.
Дабы воплотить вышеуказанные преимущества абонентам необходимо только подтвердить свое согласие на осуществление получения документов в электронном виде, а также подключиться к программе по электронному документообороту «М.Е.Doc.».
Материалы партнеров:
Читайте другие новости:
Читайте также