Особенности восстановления бухгалтерского учета
Финансовая документация должна оформляться в соответствии с действующими, периодически меняющимися нормами. Но далеко не каждый предприниматель им следует. Нарушения происходят из-за:
- халатности;
- некомпетентности бухгалтера;
- случайного или намеренного искажения цифр руководством.
Выявленные ошибки грозят штрафом от 10 000 рублей. Если они способствовали искажению налоговой информации, предприниматель рискует столкнуться с:
- заморозкой счетов;
- требованием выплатить недостающие суммы;
- тюремным заключением или принудительными работами (до 6 и 5 лет соответственно);
- ограничениями на деятельность.
Учитывая, что инцидент привлечет внимание налоговых органов, предприятию нужно будет тщательно следить за дальнейшим оформлением документов. Для защиты от повторения ошибок руководство может нанять в штат нового специалиста или обратиться к аутсорсерам. Так, восстановление бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге осуществляет компания «Невская Перспектива». Специалист проверит имеющиеся документы и поможет привести их в надлежащий вид. Это касается как исправления ошибок, так и восстановления случайно или намеренно утерянных бумаг.
Основная задача специалиста – восстановить первичную документацию: счета, акты выполненных работ, договора и пр. Он может запросить данные у второй стороны или обратиться в инстанции, где регистрировались операции. При восстановлении также проводится:
- повторная оценка материальных активов компании;
- систематизация документов;
- фиксация состояния счетов на указанную дату.
По окончании работы клиент получает бухгалтерию, соответствующую действительности и нормам оформления. В процессе восстановления специалист обычно связывается с налоговыми органами для сверки данных. Компания может продолжить пользоваться услугами аутсорсера или передать бумаги своему сотруднику.
Стоимость услуги зависит от оборота предприятия, его типа и используемой системы налогообложения. Важную роль играет срочность и объем работ. Так, ИП, потерявшему часть бумаг, придется заплатить в среднем 3 000 – 4 000 руб. Для предприятия с ежемесячным оборотом более 5-6 млн руб., нуждающегося в полном обновлении документации, стоимость услуги может превысить 50 000 руб. Но, учитывая, что штрафы за повторное выявление нарушений легко превысят эту сумму в 2-3 раза, расходы оправданы.