Почему важно профессионально вести бухгалтерию – последствия ошибок в документах
Любая предпринимательская деятельность сопровождается финансовой документацией. В ней содержатся сведения о суммах сделок, партнерах, кадровых перестановках. Данные фиксируются внутри компании, в налоговых и других государственных органах. Они должны соответствовать действительности. Выявленные несоответствия приводят к серьезным санкциям:
- штрафы;
- возбуждение административных (уголовных) дел;
- заморозка счетов;
- ограничение или прекращение деятельности компании.
Проблемы возникают по разным причинам. Невнимательность бухгалтеров – одна из них. Неквалифицированный или загруженный сотрудник может делать опечатки, путать цифры или заполнять документы по стандартам, которые недавно сменились новой версией. Существуют и случаи намеренной фальсификации. Бухгалтер действует для получения личной выгоды или в пользу организации.
Для проверки и восстановления бухгалтерии может понадобиться привлечение третьих лиц. Незаинтересованные специалисты представят реальную оценку документов, помогут привести их в соответствие с действительностью и минимизировать последствия ошибок. Одним из лидеров в сфере сопровождения бизнеса является группа компаний «Лидер Консалт». Как сообщает ее сайт, or-terminal.ru, организация помогает в решении кадровых, финансовых и других вопросов. Привлеченный со стороны специалист:
- организует или лично проведет инвентаризацию;
- сравнит результаты с данными в документах;
- поможет наладить диалог с налоговыми и другими инстанциями;
- продолжит правильное ведение бухгалтерской документации.
Для нормальной деятельности компании необходимо правильное оформление документов. Ошибка в названии, дате или регистрационном номере приведет к серьезным последствиям. Так, при судебном или другом разбирательстве, фирме будет сложно доказать причастность к сделке из-за несоответствий в реестре. Потеря документов, оформление «задним числом», явные исправления на бумаге – подобные оплошности могут расцениваться как намеренное нарушение законодательства. Доказав отсутствие преступных намерений, предприниматель все равно потеряет время и деньги из-за штрафов и простоя.
В странах, где оформление договоров централизованно ведется через сетевую платформу (ProZorro), лишнее нажатие кнопки рискует задвоить сумму тендера, переведя его в несоответствующую предприятию категорию. Умение работать с электронными системами – одно из требований к современным бухгалтерам. Помимо своевременной подачи документов, специалист должен ориентироваться в электронных каталогах с кодами и уметь связывать данные из разных ресурсов.