Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности в СФР

Подпиcывайте документы с помощью ЭЦП онлайн и бесплатно по ссылке — https://dobyto.ru/sign/

Если вы ведете кадровый документооборот в электронном виде, риски взыскания штрафов снижаются в разы. Система будет выдавать уведомления о предстоящих датах. Ваши специалисты смогут увидеть его не только в личном кабинете, но и сообщении по смс, через мессенджеры. Также в сервисе КЭДО подготовка и сдача отчетов занимает намного меньше времени, чем на бумаге.

Как избежать штрафов за сдачу отчетности

Наша компания существует уже более 8 лет и ни разу не платила штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности. Для этого мы:

• подобрали очень квалифицированных специалистов сразу после открытия фирмы;
• регулярно проводим обучение, заказываем курсы повышения квалификации (по сути, после каждого масштабного изменения в законах);
• перешли на электронный документооборот, как только в ТК РФ появились соответствующие статьи;
• отслеживаем изменения в нормативной базе, изучаем разъяснения на сайтах гос. органов.

Еще когда существовал ПФР, мы заключили соглашение об электронном взаимодействии. После образования Социального фонда РФ эта схема сдачи отчетности не изменилась. Кстати, скоро КЭДО станет обязательным для всех компаний. Поэтому лучше перейти на него уже сейчас.

Вам грозит штраф за разные нарушения – пропуск сроков на подачу отчетов, предоставление недостоверных сведений и т.д. Сумма кажется небольшой (к примеру, 500 рублей при несвоевременности сдачи документов). Но нужно учитывать, что это штраф за каждого работника в отчете. Следовательно, если вы подаете документы на десятки человек, сумма взыскания резко возрастет. Стоит ли нести такие расходы, если их можно избежать?

Риски взыскания штрафов станут намного меньше, если вы перейдете на КЭДО:

• в сервисе есть все формы отчетов для СФР и ФНС (они обновляются по мере изменений от государства);
• система выдает уведомления по мере наступления сроков подачи документов;
• сервис КЭДО легко подключить к личным кабинетам Социального фонда и налоговой службы;
• подписание отчетов в электронной форме занимает считанные минуты.

Не менее важно, что все основные данные для отчетности система подгрузить сама. Естественно, для этого нужно соблюдать правила текущего кадрового учета, организовать взаимодействие всех отделов и специалистов. Мы описали эти процессы в единой инструкции. Текущей работой с отчетностью занимаются кадровики и бухгалтеры. Подпись на готовом документе ставит руководитель.

Еще один способ избежать штрафов – вовремя выявить и устранить нарушения. Уточненные отчеты тоже можно направить в СФР и ФНС через онлайн-сервисы. Также ваша компания может получать запросы и направлять дополнительные документы в электронной форме.

Переходите на современные решения и устраняйте риски взыскания штрафов! Отличное решение для перехода на КЭДО — сервисы «Добыто», телефон +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал — https://t.me/dobyto.

Заметили опечатку или ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней.

Материалы партнеров:

Читайте другие новости: