Переезд офиса без суматохи

Когда компании приходится менять офис, руководитель хватается за голову. И неважно, что стало причиной – расширение штата, увеличение пространства для удобства работников или выбор комфортного помещения для удобства клиентов. Суть остается одной: приходится учесть все нюансы, чтобы процесс был лишен суматохи.

Проводят офисный переезд недорого и специальные компании. Они помогают определить фронт работ, продумать перечень перевозимых вещей. Также специалисты хорошо знают, какие существуют материалы и для каких изделий они предназначены. Бумаги и вещи тщательно складывают, а упаковку маркируют – обозначают сферу применения, отдел, собственника.

Руководителю фирмы важно продумать список людей, которые будут задействованы в перевозке. И неважно, организовывается переезд самостоятельно или помогает мувинговая компания. Нужно назначить ответственных за перевозку отдела, кабинета, видов техники. Тут стоит учитывать их профессионализм. Логично доверить бухгалтеру контроль за финансовой документацией, а секретарю – архив и важные бумаги.

Следующий этап одинаковый, будь то перемещение офиса или перевозка квартиры. Мастера занимаются демонтажем мебели и оборудования, готовят изделия к перевозке. Но на рабочих местах есть своя специфика – компьютеры и оргтехника. Упаковывают это в специальные контейнеры. Личные вещи сотрудников размещают в короба, клеят сверху стикер – указывают кабинет и инициалы.

Теперь дело за грузчиками, которые должны быстро и аккуратно доставить все вещи на новое место. К зданию подают грузовой автомобиль. Если фирма надежная, он приедет без опозданий и в оговоренное время. Часто работа грузчиков оплачивается по отдельному тарифу. У водителя, который доставит ценный груз по адресу, обязательно должен быть при себе путевой лист.

Наконец, разгрузка. Теперь остается только поднять вещи на нужный этаж и распаковать их. Если офис сотрудничает с мувинговой компанией, этот этап пройдет тоже налегке. Если в договоре прописано, то грузчики также займутся монтажом мебели и расставят ее в помещении. Но иногда предприятию этого недостаточно – нужны такелажные услуги. Они хороши, если требуется перевезти тяжелое оборудование.

Чтобы грузчики знали, где и что размещать, продумывают примерный план расположения оргтехники и мебели. Если понадобится, разрабатывают схему телефонных кабелей, подключения к сети и электропроводки. Ведь от этого зависит, где поставить шкафы и столы.

Заметили опечатку или ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней.

Материалы партнеров:

Читайте другие новости: