Бухгалтерия на аутсорсинге – стоит ли привлекать внешних специалистов

Бухгалтер составляет множество документов: отчеты для налоговой, зарплатные ведомости, бумаги по различным внутренним и внешним финансовым операциям. По каждому специалисту необходимо знать нюансы действующего законодательства. Последнее регулярно меняется – форма заполнения, приемлемая еще месяц назад, в следующий отчетный период может оказаться недействительной.

Для слежения за изменениями, работники выписывают специальную литературу или пользуются сайтами инстанций, а также посещают курсы повышения квалификации. Это ведет к росту расходов – на зарплаты и оплату обучающих мероприятий. Аутсорсинг может помочь сэкономить. Бухгалтерские услуги, предоставляемые третьей стороной, обойдется дешевле специалиста в штате. Так, петербургская компания «Невская Перспектива» предлагает помощь за 3000 руб./мес (минимальный тариф).

Штат компаний аутсорсеров может не ограничиваться бухгалтерами. Крупные организации предлагают услуги юристов, экономистов и представителей других профессий. Клиент может выбрать консультанта, специализирующегося на его виде деятельности и типе предприятия. Бизнесмены работают с разными системами налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД). Свои особенности имеет бухгалтерское сопровождение промышленных и сельскохозяйственных объектов, компаний, имеющих собственный офис или снимающих помещение.

Аутсорсинг – эффективный способ получать услуги за меньшую стоимость. Решение не требует отказа от собственных бухгалтеров. Компания может иметь штатных и приходящих специалистов, помогающих, например, в нестандартных случаях или при подготовке к крупной проверке. К аутсорсерам также обращаются для консультации.

Передача ответственности за оформление документов третьей стороне имеет некоторые минусы. Так, работая с несколькими объектами, бухгалтер может проявить невнимательность из-за высокой нагрузки. Но на ошибки способен и штатный специалист. Дополнительно возникает возможность утечки данных. Хотя компании обещают защиту поступающей информации, ее выход за пределы компании уже создает риск.

Но этих проблем с аутсорсингом удается избежать, выбрав надежного поставщика услуг. Так, предприниматель может проконсультироваться с коллегами и изучить отзывы о компаниях. Нужно встретиться и с самим специалистом. Общение поможет составить первое впечатление о квалификации и личности работника.

Заметили опечатку или ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней.

Материалы партнеров:

Читайте другие новости: